人员人工费用占研发费归集的大头,也是申报材料被退回的第一大原因——不是工资不能进,是人员口径对不上:社保、工资表、劳动合同三套数据各说各话,核查一碰就碎。
一句话结论:直接从事研发人员的薪酬按研发工时分摊进研发费,分摊依据留痕;人员口径做到社保、工资表、劳动合同三者一致,是归集的前提。
加计扣除口径:直接从事研发活动的人员,包括研究人员(主要从事研发)、技术人员(有技术知识与经验、参与研发)、辅助人员(技工等直接服务研发)。行政、销售、财务人员不因其在「科技公司」上班就算研发人员。
社保缴纳记录、工资表、劳动合同必须互相印证:人在研发名单里,社保就得在公司缴、工资表就得有、合同岗位就得对得上。挂靠、代缴、合同主体不一致,都会在数据比对中现形。
一人专职一个项目:全额计入该项目。一人多项目:按各项目研发工时比例分摊。既做研发又做管理/生产:只把研发工时对应部分计入,非研发时间不进研发费。分摊依据(工时表、考勤、项目记录)留存备查。
通过劳务派遣、聘用、实习等方式参与研发的人员,其劳务费用可纳入人员人工费用归集——凭协议、支付记录、工时记录归集,同样要求口径一致。
高企认定的「科技人员」指当年累计实际工作时间 183 天以上的人员,占职工总数 ≥10%。年中入职的研发骨干,当年可能因不满 183 天不计入——人员规划要有提前量。
老板(股东)若实际直接从事研发活动、在公司领薪且口径一致,其薪酬的研发工时部分可以归集。不领薪或领薪与研发活动无关的不能进。
直接参与研发活动的实习人员劳务费可以归集,同样需要协议、支付与工时记录支撑。
社保、合同、工资表的记录时间戳骗不了人。突击加人在数据比对面前是反向证据——人员口径只能日常规范。
影响。社保缴纳主体与用工主体不一致是口径硬伤,归集前应先理顺用工与社保关系。
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